Zásady ochrany osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost lorephiqansta se sídlem na adrese Studentská 6, 403 31 Ústí nad Labem-Neštěmice, Česká republika. Pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@lorephiqansta.org nebo telefonním čísle +420776516861.

Naše společnost se zavazuje dodržovat všechny požadavky stanovené Nařízením GDPR a souvisejícími právními předpisy České republiky. Každý dotaz týkající se zpracování vašich osobních údajů bude zodpovězen do 30 dnů od jeho obdržení.

V rámci poskytování našich služeb zaměřených na finanční poradenství a podporu podnikání zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění našich služeb nebo které nám poskytujete dobrovolně.

• Identifikační údaje získáváme pouze při registraci nebo uzavření smlouvy o poskytování služeb
• Finanční informace zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb
• Technické údaje sbíráme automaticky při návštěvě našich webových stránek
• Komunikační záznamy uchováváme pro účely zlepšování kvality našich služeb

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní účely spojené s poskytováním našich služeb v oblasti finančního poradenství a podpory podnikání. Každý účel zpracování má svůj jasně definovaný právní základ.

• Poskytování finančního poradenství a vzdělávacích služeb podle uzavřené smlouvy
• Komunikace s klienty ohledně poskytovaných služeb a jejich zlepšování
• Splnění zákonných povinností vyplývających z příslušných právních předpisů
• Zasílání marketingových sdělení pouze na základě vašeho výslovného souhlasu
• Technické zabezpečení a optimalizace fungování našich webových stránek
• Vedení účetní evidence a plnění daňových povinností

Období uchovávání vašich osobních údajů se řídí účelem jejich zpracování a příslušnými právními předpisy. Údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění účelu, pro který byly získány.

Po uplynutí doby uchovávání jsou všechny osobní údaje bezpečně zničeny nebo anonymizovány tak, aby již nebylo možné identifikovat konkrétní osobu. V roce 2025 jsme aktualizovali naše postupy pro ještě efektivnější správu životního cyklu dat.

• Smluvní údaje - po dobu trvání smluvního vztahu plus 3 roky podle občanského zákoníku
• Účetní doklady - 5 let podle zákona o účetnictví
• Marketingové souhlasy - do odvolání souhlasu nebo maximálně 5 let od posledního kontaktu
• Technické logy - maximálně 12 měsíců pro účely bezpečnosti
• Komunikační záznamy - 3 roky pro účely případného vyřizování reklamací

Jako subjekt údajů máte podle GDPR řadu práv, která můžete vůči nám jako správci osobních údajů uplatnit. Respektujeme všechna vaše práva a zavazujeme se je naplňovat v souladu s platnou legislativou.

Pro uplatnění kteréhokoli z vašich práv nás kontaktujte prostřednictvím našich kontaktních údajů. Na vaši žádost zareagujeme do 30 dnů a poskytneme vám všechny potřebné informace nebo provedeme požadované úkony.

• Právo na přístup k osobním údajům - můžete požádat o informaci o tom, jaké vaše údaje zpracováváme
• Právo na opravu - máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz - za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich osobních údajů
• Právo na omezení zpracování - můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů - údaje můžete získat v strukturovaném, běžně používaném formátu
• Právo vznést námitku - můžete se odvolat proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Bezpečnost vašich osobních údajů považujeme za klíčovou prioritu. Implementovali jsme komplexní systém technických a organizačních opatření, která zajišťují vysokou úroveň ochrany proti neoprávněnému přístupu, zneužití nebo ztrátě dat.

Naše bezpečnostní opatření pravidelně aktualizujeme v souladu s nejnovějšími trendy v oblasti kybernetické bezpečnosti. V roce 2025 jsme posílili naše zabezpečení o další vrstvy ochrany včetně pokročilého monitoringu a detekce anomálií.

• Šifrování dat při přenosu i při uložení pomocí nejnovějších kryptografických standardů
• Kontrola přístupu založená na principu minimálních potřebných oprávnění
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování našich systémů
• Záložní systémy a plány pro obnovení dat v případě nouzových situací
• Monitoring síťového provozu a detekce podezřelých aktivit v reálném čase
• Aktualizace software a zabezpečovacích opatření podle nejnovějších standardů

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a podobné technologie za účelem zlepšení funkčnosti webu, analýzy návštěvnosti a personalizace obsahu. Transparentně vás informujeme o všech používaných technologiích.

Máte plnou kontrolu nad používáním cookies prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče nebo našeho systému pro správu souhlasů. Některé cookies jsou nezbytné pro základní fungování webu, zatímco jiné vyžadují váš souhlas.

• Nezbytné cookies - zajišťují základní funkčnost webu a nelze je zakázat
• Analytické cookies - pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají náš web
• Funkční cookies - umožňují pokročilé funkce a personalizaci
• Marketingové cookies - používáme pouze s vaším souhlasem pro cílené reklamy

Vaše osobní údaje sdílíme s třetími stranami pouze v nezbytně nutném rozsahu a vždy v souladu s platnou legislativou. Každá třetí strana, která má přístup k vašim údajům, musí splňovat stejné vysoké standardy ochrany dat jako my.

Před jakýmkoli sdílením údajů s novými partnery provádíme důkladné posouzení jejich bezpečnostních opatření a uzavíráme s nimi smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany.

• IT poskytovatelé a hostingové služby - pouze pro technické zabezpečení našich služeb
• Účetní a právní služby - pro plnění zákonných povinností
• Partneři pro analytické služby - anonymizovaná data pro zlepšení služeb
• Orgány veřejné moci - pouze na základě právní povinnosti

V některých případech může dojít k přenosu vašich osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii. V takových případech zajišťujeme, aby úroveň ochrany osobních údajů odpovídala standardům EU prostřednictvím vhodných záruk.

Pro mezinárodní přenosy používáme schválené mechanismy jako jsou standardní smluvní doložky nebo certifikace adequátní úrovně ochrany. O všech mezinárodních přenosech vás informujeme transparentně.

• Přenosy do zemí s rozhodnutím o adequátnosti Evropské komise
• Standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí
• Závazná podniková pravidla pro nadnárodní korporace
• Certifikační mechanismy a schvalování kodexů chování

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být pravidelně aktualizovány v souvislosti se změnami našich služeb, právních požadavků nebo technologického vývoje. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich obvyklých komunikačních kanálů.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad na našich webových stránkách. Pokračováním v používání našich služeb po zveřejnění změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými podmínkami.

Tyto zásady byly naposledy aktualizovány v únoru 2025 a nabývají účinnosti okamžikem jejich zveřejnění na našich webových stránkách lorephiqansta.org.